İş hayatında, çok sık yaptığımız, toplantılar ve telefon görüşmelerinde konuşulan önemli konuların, detayların, bilgilerin, taahhütlerin, kararların v.s. kayıtlarını tutmak o kadar kritik bir hal aldı ki.

Farklı sektörlerden görüştüğümüz üst düzey yöneticiler; şirket bünyesinde yapılan toplantılarda alınan kararlar, konuşulan konular ve detayların, zaman içerisinde unutulması, farklı hatırlanması gibi nedenlerden ötürü, ciddi sorunlar yaşadıklarını belirtiyorlar.

Bunun yanı sıra, şirket içi periyodik toplantıların (satış, teknik, finans, yönetim vs birimlerin günlük, haftalık, aylık toplantıları) kayıt edilip personel tarafından her an erişilebilir olması, diğer şirketler ile yapılan toplantı içeriklerinin zaman içerisinde ilgili personelin firmadan ayrılması veya taraflarla mutabakat sağlanamaması durumunda geri dönüşler yapılabilmesi ve şirket dinamiklerinin düzenlenip doğru yönlendirilebilmesi için, kayıt tutmanın önemi daha ciddi anlaşılmaktadır..

Tüm bu ihtiyaçlar, gerek teknik güçlükler gerekse maliyetler nedeniyle bugüne kadar giderilemedi. FOTON, SemiCorder ve PhoneCorder ürünleri ile toplantı salonları ve telefon görüşmeleri için düşük maliyetlerle, yıllarca kesintisiz ve işletim ihtiyacı olmadan çalışabilecek dijital ses kayıt çözümleri sunmaktadır. Bu çözümlerin en çok beğenilen yönleri ise alınan bu kayıtlara, yetkili kişiler tarafından, aracı personele ihtiyaç duymadan bilgisayar veya laptoplarından tek klik ile nokta erişimi yapıp dinleyebilmeleri ve gerektiğinde istedikleri kısmı kesip e-mail ile gönderebilmeleridir. Ayrıca kayıtların “dijital imza” sı alındığı için, bu kayıtlar üzerinde yapılabilecek en küçük değişikliğin bile tespit edilebilmesidir.